Politique de protection des données personnelles

1.     Préambule

Asygn est attachée au respect de la vie privée et à la protection des données à caractère personnel.

Asygn agit en tant que responsable de traitement et s’engage à mettre en œuvre des mesures adéquates pour assurer la sécurité des données à caractère personnel de toute personne auprès de laquelle des données sont collectées, en conformité avec les exigences légales, notamment le Règlement européen 2016/679 sur la protection des données à caractère personnel (« RGPD ») et les lois nationales applicables dans l’Union européenne.

La présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur nos engagements afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel et agir en toute transparence.

2.     Définitions

Données à caractère personnel : Toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

Traitement de données : Opérations réalisées sur des données à caractère personnel, notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication Responsable de traitement : entité juridique en charge de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.

Sous-traitant : entité juridique qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.

3.     Données Collectées

Asygn veille à collecter et à traiter des données à caractère personnel pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées. Asygn prend toutes les dispositions utiles pour que vos données soient exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour. Asygn s’engage à recueillir le consentement des personnes concernées dès lors que celui-ci est requis et à les informer du traitement de leurs données.

Nous collectons ainsi les données à caractère personnel vous concernant que vous êtes susceptibles de nous communiquer, au cours des opérations suivantes :

  • Lorsque vous consulter notre site internet
  • Lorsque nous vous fournissons des produits ou des services ;
  • Lorsque vous consentez à recevoir nos newsletters et autres informations sur nos actualités et offre de services de notre part
  • Lorsque vous souhaitez postuler chez Asygn ;
  • Lorsque vous souhaitez entrer en contact avec nous pour nous poser des questions ou formuler des demandes ;

Le caractère obligatoire des informations que vous devez renseigner est généralement signalé au moment de la collecte des données sur les formulaires correspondants par un astérisque. Vous pouvez explicitement et librement consentir ou non à la collecte et au traitement de vos données à caractère personnel à ces fins au moyen d’une case à cocher.

Vous vous engagez à ce que les données à caractère personnel vous concernant communiquées à Asygn soient à jour, exactes, complètes et non équivoques.

4.     Finalités de la collecte

Asygn s’engage à collecter et traiter vos données à caractère personnel de façon loyale et licite. Les traitements mis en œuvre par Asygn répondent à des finalités explicites, légitimes et déterminées.

Vos données peuvent notamment être traitées pour les finalités suivantes :

  • Pour vous permettre d’accéder à nos services en ligne ;
  • Pour gérer votre utilisation de nos services ;
  • Pour traiter vos transactions et vos paiements ;
  • Pour vous envoyer des informations sur notre offre de services, manifestations, évènements nous concernant ;
  • Pour répondre à vos questions et demandes ;
  • Pour suivre votre dossier de candidature ;
  • Pour réaliser des enquêtes notamment de satisfactions ;

5.     Destinataires des données collectées

Asygn ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés, conformément aux dispositions de la règlementation applicable.

Asygn peut confier vos données à caractère personnel à ses prestataires de services, agissant en tant que sous-traitants, pour exécuter des prestations relatives aux services et aux applications informatiques (notamment des services d’hébergement, de stockage, d’analyses, de traitement de données, de routage, de gestion de bases de données ou service en mode Saas).

Ces prestataires tiers, qui n’agissent que sur instruction de Asygn, n’auront accès à vos données à caractère personnel que pour exécuter les finalités poursuivies au moment de la collecte desdites données et seront tenus aux mêmes obligations de sécurité et de confidentialité que Asygn.

6.     Conservation des données

Asygn conserve vos données pendant une durée limitée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités de collecte. Les délais de conservation des données sont portés à la connaissance des personnes, et varient selon la nature des données, la finalité́ des traitements, ou les exigences légales ou règlementaires.

7.     Sécurité des données

Asygn a mis en œuvre des Politiques de Protection des Systèmes d’Information (PSSI) adaptées à la nature des données traitées afin de garantir leur intégrité, leur confidentialité ainsi que leur disponibilité.

Asygn exige également de tout sous-traitant qu’il présente des garanties appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

8.     Droits des personnes concernées

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :

  • Le droit d’être informée
    Vous avez le droit d’être informée d’une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.
  • Le droit d’accès
    Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.
  • Le droit de rectification
    Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
  • Le droit à l’effacement
    Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et Asygn peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.
  • Le droit à la limitation du traitement
    Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel. Si Asygn n’est pas en mesure d’appliquer cette limitation, elle pourra être amenée à effacer vos données.
  • Le droit à la portabilité
    Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous avez fournies à Asygn, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par ordinateur. Vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans que Asygn y fasse obstacle. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ledit traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
  • Le droit d’opposition
    Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel.
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
    Vous avez le droit de contacter une Autorité de contrôle (telle que la CNIL en France) afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel de Asygn.

Pour exercer ces droits, reportez-vous au chapitre suivant « Contact ».

9.     Contact

Pour toute demande d’information relative à cette Politique de protection des données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser à contact@asygn.com.
La demande devra être accompagnée d’une copie d’un titre d’identité.

Vous pouvez également adresser votre demande par courrier postal, en joignant une copie d’un titre d’identité à :

Asygn
A l’attention du Délégué à la Protection des Données
1 place Firmin Gautier 38000 Grenoble – France

10.  Mise à jour

Cette politique peut être mise à jour à tout moment, aussi nous vous conseillons de la consulter régulièrement.

Asygn Personal Data Protection Policy

1.     Preamble

Asygn is committed to respecting your privacy and protecting your personal data.

Asygn acts as the data controller and is committed to implementing appropriate measures to ensure the security of the personal data of any person from whom such data is collected, in accordance with legal requirements that include European Regulation 2016/679 on personal data protection (the « GDPR ») and the national laws applicable within the European Union.

This personal data protection policy is intended to inform you of the measures we take to protect your personal data and to act with complete transparency.

 

2.     Definitions

Personal data: Any data that makes it possible to directly or indirectly identify a natural person.

Data processing: Operations carried out on personal data, including its collection, recording, use, transmission and communication

 

Data controller: the legal entity responsible for determining the purposes of processing and the methods used.

Processor: a legal entity that processes personal data on behalf of the data controller.

3.     Data collected

Asygn undertakes to collect and process only that personal data which is relevant, adequate, not excessive and strictly necessary for achieving the purposes defined prior to collection. Asygn takes all appropriate measures to ensure that your data is accurate, complete, and updated if necessary. Asygn undertakes to receive the consent of the data subjects whenever this is required and to inform them of the processing of their data.

We collect the personal data you may share with us during the following operations:

  • When you visit our website
  • When we provide products or services to you
  • When you agree to receive our newsletters or other information on our news and service offerings
  • When you apply for a job with Asygn
  • When you contact us to ask questions or make requests

Information you are required to provide is generally indicated with an asterisk at the time of data collection on the corresponding forms. You can explicitly and freely grant or refuse your consent to the collection of your personal data for these purposes by ticking a box.

You agree to ensure that the personal data you provide to Asygn is up to date, accurate, complete and unambiguous.

 

4.     Purposes of data collection

Asygn agrees to collect and process your personal data in a fair and lawful manner. The processing carried out by Asygn corresponds to explicit, legitimate and defined purposes.

Your data may be processed for the following purposes, among others:

  • To enable you to access our online services
  • To manage your use of our services
  • To process your transactions and payments
  • To send you information on our service offerings or activities and events we are involved in
  • To answer your questions and requests
  • To follow up on your job application
  • To conduct surveys, including satisfaction surveys

5.     Recipients of the data collected

Asygn only shares your personal data with qualified, defined recipients, in accordance with the provisions of the applicable regulations.

Asygn may share your personal data with its service providers, acting as processors, to carry out operations related to the services and computer applications (including hosting, storage, analytics, data processing, routing, database management or SaaS-style services).

These third-party service providers, who only act in accordance with Asygn’s instructions, shall only have access to your personal data in order to carry out the purposes pursued at the time of collection of this data, and shall be bound by the same security and confidentiality obligations as Asygn.

6.     Data retention

Asygn will retain your data for a limited period that shall not exceed the duration required for the purposes of its collection. The data subjects will be informed of the time for which the data is retained, which may vary depending on the type of data, the purpose of processing, and the legal or regulatory requirements.

7.     Data security

Asygn has implemented Information System Security Policies suitable for the types of data processed in order to ensure its integrity, confidentiality and availability.

Asygn also requires all processors to present suitable guarantees to ensure the security and confidentiality of personal data.

8.     The data subjects’ rights

Pursuant to the applicable personal data protection legislation, you have certain rights in relation to the collection and processing of your personal data, namely:

  • The right to be informed
    You have the right to be informed, in a concise, transparent, comprehensible and easily accessible manner, of the ways in which your personal data is processed.
  • The right to access
    You have the right to obtain confirmation that your personal data is or is not processed and, in the affirmative, to obtain access to the said data and a copy thereof.
  • The right to rectification
    You have the right to obtain the rectification of your personal data if it is inaccurate. You also have the right to ensure that your incomplete personal data is completed, including by making an additional declaration.
  • The right to erasure
    In certain cases, you have the right to obtain the erasure of your personal data. This right is, however, not absolute, and Asygn may have legal or legitimate grounds to retain the data.
  • The right to restriction of processing
    In certain cases, you have the right to obtain the restriction of processing of your personal data. If Asygn is unable to apply this restriction, it may be required to erase your data.
  • The right to portability
    You have the right to receive the personal data you provided to Asygn, in a structured, commonly used format readable by a computer. You have the right to transmit this data to another data controller without Asygn having the right to object. This right shall only apply when the processing of your personal data requires your consent or pertains to the execution of a contract, provided this processing is carried out using automated processes.
  • The right to object
    You have the right to object, at any time, for your own reasons, to the processing of your personal data.
  • The right to file a complaint with a supervisory authority
    You have the right to contact a supervisory authority (such as the CNIL in France) to file a complaint concerning Asygn’s personal data protection practices.
  • To exercise these rights, refer to the following chapter, « Contact ».

9.     Contact

For any requests for information relating to this Personal Data Protection Policy, please contact contact@asygn.com.
The request must be accompanied by a copy of an identity document.

 

You may also submit your request by regular mail, attaching a copy of an identity document, to:

Asygn
A l’attention du Délégué à la Protection des Données
1 place Firmin Gautier 38000 Grenoble – France

10.  Updates

This policy may be updated at any time, so we recommend that you refer to it regularly.